11月30日，由南京大学和兰州大学共同主办，南京大学中国智库研究与评价中心和兰州大学社会科学处共同承办的“2024新型智库治理论坛”在兰州大学召开。兰州大学党委书记马小洁，江苏省社会科学院党委委员、副院长王月清出席开幕式并致辞。开幕式由兰州大学副校长沙勇忠主持。

论坛聚焦“贯彻落实党的二十届三中全会精神，智库助推国家治理体系和治理能力现代化”主题，吸引了来自全国智库界、思想理论界600余名专家学者共同探讨前瞻人工智能赋能新型智库治理的新路径、新模式和新方法，交流推动智库高质量发展的先进经验，展示新时代中国特色新型智库的思想引领力量。

本次大会，规模盛大，参会嘉宾众多，易办会为此次大会提供全流程会务系统支持，确保大会环节有条不紊的进行。在论坛报名阶段，组委会通过易办会的报名系统，添加好报名需要填写的字段，输入论坛介绍等信息后，开始对外发布报名链接。本次论坛的报名采用审核机制，嘉宾们通过报名链接报名后，需组委会工作人员在易办会后台审核通过后才可以报名成功。为了审核通过后，报名嘉宾能立即收到报名通过的通知，组委会在易办会后台开启了审核成功后的短信通知和邮件通知，并申请了论坛专属签名的自定义短信模版。当工作人员在后台审核通过后，报名嘉宾的手机和邮箱将会立即收到报名成功的短信通知和邮件通知，通知里含有嘉宾的参会签到二维码。

此次论坛，为了方便嘉宾们查看论坛简介、论坛议程、参会指南、主旨报告嘉宾、参会代表、照片直播、签到票证、坐席安排等信息，组委会用易办会的微站制作了此次论坛的微站系统。并且为了方便嘉宾们查看微站信息，在论坛开始前3天，通过易办会的短信群发工具和邮件群发工具，将会议提醒和微站的链接推送给所有参会嘉宾。

参会嘉宾收到短信和邮件通知后，点击通知里的微站链接，即可查看微站的相关信息，输入自己的姓名和手机号后，可获取自己的参会签到二维码和自己的坐席信息。

论坛当天，为了让嘉宾能够快速核销签到入场，使用了便捷的小程序核销签到方式。组委会在易办会后台添加设置了多名核销员，让每个核销员负责不同的嘉宾用户。参会嘉宾来到现场后，出示签到二维码，核销人员使用易办会小程序扫描二维码即可快速签到成功。易办会后台会实时记录每个嘉宾的核销人员，方便组委会进行数据统计。