在茶饮行业蓬勃发展的浪潮中,喜茶一直以创新者和引领者的姿态备受瞩目。2024 年 12 月 19 日,喜茶 2024 事业合伙年度大会在广州盛大召开,这场汇聚了众多事业合伙人、行业精英的盛会,不仅是喜茶回顾过去一年发展成果、展望未来战略规划的重要契机,更是展示其品牌实力与影响力的舞台。易办会有幸为此次大会开发了整套会务系统,以先进的技术和丰富的功能,助力大会高效、有序地进行,为参会者带来了卓越的体验。
易办会会务系统在大会筹备阶段便发挥了关键作用。喜茶工作人员提前将参会人员名单录入到系统中,搭建起专属会议微站。参会的事业合伙人及行业精英,只需在手机或电脑端输入自己的姓名、联系方式等预设信息,即可顺利登录微站。
登录后,他们能一站式获取大会的详细信息,包括会议主题、时间、地点、议程安排等,提前做好参会准备。微站界面简洁直观,操作便捷,确保每一位参会者都能快速熟悉并使用,为大会的顺利开展奠定基础。
大会期间,易办会会务系统的各项功能全面 “发力”,为参会者提供了便捷、高效的服务。
便捷签到,快速入场:采用二维码扫码签到入场方式,参会者到达现场后,出示手机微站里的个人签到二维码,即可快速完成签到手续,无需排队等待。这种签到方式不仅节省了时间,还提高了签到的准确性和效率,确保大会能够按时开始。同时,系统会实时记录签到情况,方便主办方随时掌握参会人员的到场情况。会议日程随时查看:会务系统的会议日程模块,为参会者提供了清晰、直观的日程安排。参会者可以在手机上随时查看会议的各个环节、时间、地点以及嘉宾介绍等信息,不错过任何重要内容。
座位查询一目了然:考虑到大会现场人数众多,易办会会务系统特别设置了座位查询功能。参会者只需在系统中输入自己的姓名或手机号后四位,即可快速查询到自己的座位位置,避免了在现场寻找座位的困扰,让参会者能够更加从容地就座,享受会议过程。
精彩瞬间实时分享:为了让参会者能够更好地记录和分享大会的精彩瞬间,会务系统提供了精彩照片上传及点赞功能。现场的摄影师和参会者都可以将拍摄的照片上传至系统,大家可以在系统中浏览这些照片,并为自己喜欢的照片点赞。这一功能不仅增强了参会者之间的互动性,还让未能亲临现场的人员也能通过照片感受到大会的热烈氛围。同时,照片直播功能也同步开启,实时展示大会的精彩画面,进一步扩大了大会的影响力。
获奖荣誉展示激励:在大会上,喜茶对表现优秀的事业合伙人进行了表彰。易办会会务系统的获奖荣誉展示模块,将这些获奖合伙人的信息、成就以及所获荣誉进行了集中展示,不仅是对获奖合伙人的肯定和鼓励,也为其他合伙人树立了榜样,激励大家在未来的合作中共同努力,创造更好的业绩。
此次与喜茶的合作,易办会凭借专业的技术团队、丰富的行业经验以及对客户需求的精准把握,为喜茶 2024 事业合伙年度大会量身定制了一套高效、智能的会务系统,助力大会取得圆满成功。未来,易办会将继续秉持创新、专业、高效的理念,不断优化和完善会务系统的功能和服务,为更多企业和组织提供优质的会务解决方案,共同推动行业的发展与进步。而喜茶也将在差异化战略的引领下,与事业合伙人携手共进,把握新的发展机遇,为消费者带来更多优质的茶饮产品和独特的品牌体验,持续引领茶饮行业的发展潮流。