在零售行业持续创新与突破的浪潮中，名创优品一直以独特的品牌魅力和高效的运营模式脱颖而出。2025 年 1 月 18 日，名创优品集团 2024 年年会暨年度表彰大会在广州盛大开启，这场汇聚了超 3000 名集团精英、合作伙伴以及行业嘉宾的年度盛会，不仅是对过去一年辉煌成就的回顾，更是对未来发展蓝图的展望。易办会有幸为此次大会量身打造了整套会务系统，凭借先进的技术和丰富多元的功能，助力大会顺利进行，为所有参会者带来了一场难忘的体验。

会前：精心筹备，搭建高效沟通桥梁
在大会筹备前期，易办会会务系统便发挥了关键作用。易办会团队通过与名创优品 IT 部门直接进行 API 对接，高效参与用户信息处理。这一创新性的对接方式，使得参会人员无需在微站里手动输入自己的信息，保护了用户的数据隐私，大大简化了参会前的准备流程。
名创优品在 2024 年成绩斐然，截至 9 月 30 日，全球门店数达 7420 家，海外门店数近 3000 家，成功进驻全球 112 个国家和地区。在这样庞大的业务版图下，此次年会对于凝聚团队力量、加强合作交流至关重要，而易办会会务系统无疑成为了连接各方的重要纽带。面对超 3000 人的参会规模，易办会会务系统凭借强大的技术架构和稳定的性能，确保了整个会前筹备阶段的信息处理高效有序，为大会的顺利开展奠定了坚实基础。

会中：智能服务，全方位提升参会体验
大会期间，易办会会务系统的各项功能全面上线，为参会者提供了便捷、高效、有趣的服务。

便捷签到，快速入场：采用二维码闸机扫码签到入场方式，参会者到达现场后，只需将手机上的二维码对准闸机扫描，即可快速完成签到，有序入场。整个过程高效流畅，大大缩短了排队等待时间，确保大会能够准时开场。同时，系统实时记录签到情况，方便主办方随时掌握人员到场动态，灵活调整活动节奏。即便现场人员众多，系统也能稳定运行，保证签到环节有条不紊。

庆典流程随时查阅：会务系统的庆典流程模块，为参会者提供了清晰、详细的活动安排。参会者可以在手机上随时查看各个环节的时间节点、活动内容以及嘉宾介绍，不错过任何一个精彩瞬间。面对大量用户同时访问，系统依然保持流畅，保障信息及时传达。

地图导航与座位指引：考虑到年会现场场地较大，人员众多，易办会会务系统特别设置了地图导航和座位指引功能。参会者通过手机即可查看现场的布局地图，快速找到各个功能区域的位置。在寻找座位时，只需输入自己的姓名或相关信息，就能获取精准的座位指引，轻松就座，享受大会的精彩内容。系统的精准定位和快速响应，帮助参会者在复杂的场地环境中迅速找到方向。

现场互动嗨不停：为了增强大会的趣味性和互动性，易办会会务系统融入了现场大屏幕滚动抽奖、微信红包雨、现场节目投票等功能。在抽奖环节，大屏幕上滚动显示着参会者的信息，紧张刺激的氛围瞬间拉满，幸运儿的诞生更是将现场气氛推向高潮。微信红包雨功能则让大家在手机上就能感受到满满的惊喜和欢乐，纷纷参与其中，抢红包、送祝福。而现场节目投票功能，让参会者成为了舞台的主宰，他们可以为自己喜欢的节目投票，表达对演员们的支持和喜爱，进一步增强了参与感。在高并发的互动场景下，系统稳定运行，保障了每一位参会者都能顺利参与互动。

精彩瞬间实时分享：会务系统的照片直播功能，让大会的精彩画面得以实时传播。现场的摄影师和参会者都可以将拍摄的照片上传至系统，通过照片直播，未能亲临现场的人员也能同步感受到大会的热烈氛围。大家还可以在系统中浏览照片，回忆那些难忘的瞬间，分享到社交平台，扩大大会的影响力。系统的高效图片处理和快速传输能力，确保了照片直播的流畅性和实时性。

此次与名创优品的合作，是易办会在会务系统开发领域的又一次成功实践。易办会凭借专业的技术团队、丰富的行业经验以及对客户需求的精准把握，为名创优品 2024 年年会暨年度表彰大会打造了一套高效、智能、有趣的会务系统，助力大会取得圆满成功。未来，易办会将继续秉持创新、专业、高效的理念，不断优化和完善会务系统的功能和服务，为更多企业和组织提供优质的会务解决方案，共同推动行业的发展与进步。